Paperless
Finalmente abbiamo raggiunto l'obiettivo della totale digitaliazzazione dell'associazione, siamo ora orgogliosi di essere la prima e unica ASD in Italia ad aver totalmente abolito l'uso della carta nella gestione dei soci e nell'amministrazione interna.
- Tutti i moduli che il socio deve compilare sono digitali e comodamente gestibili da cellulare oltre che da computer e tablet.
- Tutte le comunicazioni verso i soci avvengono via cellulare o email, non per lettera.
- Tutte le ricevute per le spese sostenute dal socio vengono inviate per mezzo email.
- I pagamenti avvengono online e non con assegni.
- L'amministrazione dei servizi ai soci è totalmente digitale.
- Aver automatizzato le procedure ripetitive ha portato a molteplici benefici:
- drastica riduzione dei tempi burocratici;
- maggior cura e attenzione agli allievi e atleti;
- più tempo per pattinare;
- assenza del personale amministrativo;
- Il socio gestisce dati e servizi autonomamente online e in tempo reale.
- Libri sociali, registri, verbali sono esclusivamente digitali.
- Vista la natura dei dati custoditi, particolare attenzione è stata data alla sicurezza, in termini sia di trasmissione che d'accesso.
- L'archiviazione dei files avviene secondo i più elevati standard di sicurezza con un triplice sistema in ridondanza collocati fisicamente in tre differenti città.
- I componenti del direttivo sono dotati di firma digitale per siglare verbali, delibere, libri sociali, etc.