Informativa trattamento dati personali ver. 202005

Il nostro ruolo

Che tu sia socio, sottoscrittore della newsletter, un visitatore del nostro sito, o se stai accettando, firmando o rilasciando un contratto, un consenso, una scrittura privata, una dichiarazione, una richiesta d'ammissione o altro con Officina Roller Poter ASD, noi agiamo come responsabili del trattamento dati, ovvero determiniamo come e perché i tuoi dati vengono trattati. Ci occupiamo seriamente della sicurezza delle informazioni che ci affidi e di seguito trovi cosa faremo con tali informazioni.

Il titolare e responsabile del trattamento dati è Officina Roller Poter ASD con sede in via F.lli Buttinoni, 12 Treviglio 24047 BG, 0363.1920735, privacy@rollerpoter.it

Quando raccogliamo i tuoi dati

Dal momento in cui interagisci con noi, inizia la raccolta dei tuoi dati, a volte in modo automatico, a volte direttamente forniti da te.
Ci fornisci e raccogliamo i tuoi dati mentre:

  • ci telefoniamo;
  • ci scriviamo via email, SMS, Whatsapp o posta;
  • accetti, rilasci, firmi contratti, consensi, scritture private, dichiarazioni, richieste d'ammissione;
  • ci consegni documenti e certificazioni;
  • fruisci dei nostri servizi come corsi, gare, eventi, manifestazioni;
  • utilizzi il gestionale del socio;
  • utilizzi l'App del socio;

Tipi di dati raccolti

Anagrafici
Nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso.

Medici
Certificati di idoneità all'attività sportiva agonistica o non, data di rilascio, data di scadenza, nome del medico che lo ha rilasciato.

Sportivi
Partecipazione a gare, corsi, date di inizio e fine degli eventi sportivi;

Economici
Importi a noi versati, tuo IBAN, modalità e data di pagamento a corsi, gare o eventi.

Informatici
Il tuo indirizzo IP, informazioni di login, tipo e versione del browser, impostazione del fuso orario, tipi di plug-in del browser, informazioni di geolocalizzazione su dove potresti essere, sistema operativo e versione.

Web
I flussi di clic dell'URL (il percorso delle pagine sul nostro sito), i servizi visualizzati, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, quanto tempo rimani sulle nostre pagine, cosa fai in quelle pagine, quanto spesso e altre azioni.

Minorenni
Non raccogliamo intenzionalmente dati dei minori. Il genitore esercente la potestà genitoriale sul minore fornisce il consenso al trattamento dei dati. I moduli di trasmissione dei dati del minore devono pertanto essere autorizzati dal genitore o dal tutore legale del minore e sottoposti alla supervisione dei medesimi. Pertanto gli indirizzi email, i numeri di cellulare e telefono forniti devono essere del genitore o di chi rappresenta legalmente il minore. Il genitore ha il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del minore.

Materiale video / fotografico
L'eventuale uso di tale materiale avverrà per scopi didattici, divulgativi, promozionali. In considerazione del fatto che questa ASD non ha le risorse economiche, il tempo e il personale da dedicare al vaglio delle autorizzazioni per ogni singola fotografia scattata e filmato realizzato, comprenderai che non possiamo offrirti la possibilità di negarci l'uso di questo tipo di materiale. Esso potrà essere pubblicato sul nostro sito www.rollerpoter.it e sui social media come ad es. Youtube, Facebook, Instagram, Flickr. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei tuoi diritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video viene concesso in forma gratuita sollevando i responsabili della ASD Officina Roller Poter da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto di tali dati. L’ASD Officina Roller Poter viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni della tua immagine. Se non sei d'accordo su questa linea non associarti o non associare il minore del quale eserciti la patria potestà.

Perché usiamo i tuoi dati

La legge ci autorizza a trattare i tuoi dati solo per specifici scopi giustificandoli con adeguate basi giuridiche.

Finalità primarie

  • per partecipare alle attività promosse dalla ASD come ad esempio corsi, gare, raduni sportivi, comprese le eventuali modifiche a tali eventi;
  • per partecipare a tutte le attività di gestione dell'associazione quali ad esempio il tesseramento, convocazioni assembleari dei soci e del consiglio direttivo, il voto;
  • per conferme, modifiche o cancellazioni alla partecipazione ad esempio di attività e servizi che hai richiesto, convocazioni assembleari, esiti sulle votazioni, comunicazioni senza scopo di marketing;
  • per controlli di pagamento, per rilevare e/o prevenire attività fraudolente o per far fronte a una controversia o reclamo.

Base giuridica: Interessi legittimi

Promozione
per informazioni relative alla promozione di nuove attività sportive, culturali, associative. Avrai la scelta di attivare o disattivare la ricezione di tali comunicazioni indicandola in fase di sottoscrizione o rinnovo del tesseramento annuale. In ogni comunicato che ti inviamo ti verrà inoltre data l'opportunità di indicare che non desideri più ricevere informazioni promozionali.
Base giuridica: Consenso

Dizionario delle basi giuridiche

Interessi legittimi
L’ASD tratta i tuoi dati per lo svolgimento delle attività statutarie definite all'art. 3 del nostro statuto.

Consenso
Hai dato il tuo chiaro consenso al trattamento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico.

Puoi cambiare idea!
Se in precedenza hai dato il consenso al nostro trattamento dei tuoi dati, puoi ritirare liberamente tale consenso in qualsiasi momento. Puoi farlo scrivendoci a privacy@rollerpoter.it

Se revochi il tuo consenso e se non disponiamo di un'altra base giuridica per l'elaborazione delle tue informazioni, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali. Se disponiamo di un'altra base giuridica per l'elaborazione delle tue informazioni, potremmo continuare a farlo in base ai tuoi diritti legali.

Scelte e diritti

Le tue scelte

Puoi scegliere di non fornirci dati personali
Se scegli di farlo, puoi continuare a utilizzare il sito Web e sfogliare le sue pagine, ma non saremo in grado di fornirti i nostri servizi associativi senza dati personali.

Puoi disattivare i cookie nel tuo browser modificandone le impostazioni
È possibile bloccare i cookie attivando un'impostazione nel browser. Puoi anche eliminare i cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Se disattivi i cookie, puoi continuare a utilizzare il sito Web e sfogliare le sue pagine, ma il nostro sito non funzionerà in modo efficace.

Puoi chiederci di non utilizzare i tuoi dati per il marketing
Ti informeremo (prima di raccogliere i tuoi dati) se intendiamo utilizzare i tuoi dati per il marketing e se sono coinvolti terzi. Puoi rinunciare al marketing inviandoci un'e-mail all'indirizzo privacy@rollerpoter.it

I tuoi diritti

Puoi esercitare i tuoi diritti inviandoci un'e-mail all'indirizzo privacy@rollerpoter.it

Hai il diritto di accedere alle tue informazioni in nostro possesso
Ciò include il diritto di chiederci informazioni supplementari su:

  • le categorie di dati che stiamo elaborando;
  • le finalità del trattamento dei dati;
  • le categorie di soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati;
  • per quanto tempo verranno conservati i dati (o i criteri utilizzati per determinare quel periodo);
  • i tuoi altri diritti relativi al nostro utilizzo dei tuoi dati;

Ti forniremo le informazioni entro un mese dalla tua richiesta, a meno che ciò non influisca negativamente sui diritti e sulle libertà altrui (ad es. La riservatezza di un'altra persona o i diritti di proprietà intellettuale). Ti diremo se non possiamo soddisfare la tua richiesta per questo motivo.

Hai il diritto di farci correggere eventuali dati personali inesatti su di te.

Puoi opporti all'uso dei tuoi dati per profilarti o prendere decisioni automatizzate su di te
Potremmo utilizzare i tuoi dati per fornirti nostri servizi e attività.

Hai il diritto di trasferire i tuoi dati altrove
Ti forniremo una copia dei tuoi dati in formato CSV o JSON in modo che tu possa usarli altrove. Se ce lo chiedi ed è tecnicamente possibile, possiamo trasferire direttamente i dati al destinatario da te indicato. Non potremo soddisfare la richiesta se ciò comporta la divulgazione di dati su qualsiasi altro individuo.

Hai il diritto di essere dimenticato da noi
Puoi farlo chiedendoci di cancellare tutti i tuoi dati personali in nostro possesso, che verrà eseguita anche in considerazione delle normative in vigore.

Hai il diritto di presentare reclamo circa l'uso che facciamo dei tuoi dati
Informaci in tempo per darci la possibilità di rispondere alle tue preoccupazioni. In caso contrario, è possibile inviare qualsiasi reclamo al garante della privacy nelle modalità indicate sul loro sito Web.

Sicurezza dati

Abbiamo procedure fisiche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere le informazioni che raccogliamo:

  • I documenti cartacei vengono archiviati in un armadio metallico chiuso a chiave e posizionato in una stanza chiusa ad accesso riservato.
  • I dati in formato elettronico:
    • sono archiviati in Italia con un triplo sistema di salvataggio in continuo;
    • la sicurezza della connessione avviene mediante un collegamento VPN;
    • gli accessi all'account sono protetti con autenticazione a 2 fattori;
    • le connessioni sono crittografate tramite SSL a 256 bit con integrità garantita dall'algoritmo SHDS2 ECDSA;
    • la continuità di servizio dei server è garantita da gruppi di continuità;
    • un sistema di tracciamento registra in modo permanente tutte le elaborazioni eseguite sui dati includendo indirizzo IP, operatore, attività svolta, data e ora dell'azione;
    • due sistemi di monitoraggio sulle vulnerabilità sono attivi 24/7, 365 giorni all'anno;
    • gli operatori che agiscono sui dati hanno una formazione in materia di sicurezza dei dati e sono soggetti a rigorose disposizioni sulla riservatezza;
    • le password sono archiviate in file protetti e criptati.

Per favore ricorda che:

  • Fornisci dati personali a tuo rischio e pericolo: purtroppo, nessuna trasmissione di dati è sicura al 100%
  • Se accedi all'area riservata, sei responsabile delle credenziali d'accesso: tienile segrete e in luogo sicuro!
  • Se ritieni che la tua privacy sia stata violata, ti preghiamo di contattarci immediatamente su info@rollerpoter.it

Archiviazione dati

I dati personali che raccogliamo vengono archiviati:

  • in formato digitale presso:
    • Via Treviglio 231 Fara Gera d'Adda;
    • Via Caldera 21 Milano.
  • in formato cartaceo:
    • Via Treviglio 231 Fara Gera d'Adda;
    • Via Cherubini 4 Verdello.

Inviando i tuoi dati personali, accetti il trasferimento, la memorizzazione e l'elaborazione da parte nostra. Se decideremo di trasferire o archiviare le tue informazioni al di fuori dell'Europa, adotteremo misure per garantire che i tuoi diritti alla privacy continuino a essere protetti come indicato nella presente Informativa sulla privacy.

Durata trattamento

Archivieremo e smetteremo di utilizzare attivamente qualsiasi informazione personale identificabile su di te entro 14 mesi dall'ultima volta che hai svolto attività nella ASD. Elimineremo i tuoi dati personali dai nostri archivi entro e non oltre 10 anni dall'ultima volta che hai svolto attività nella ASD.

Condivisione dati

Potremo condividere i tuoi dati personali con le seguenti terze parti per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy:

  • Le autorità governative, organismi preposti all'applicazione della legge;
  • L'ente di promozione sportiva alla quale annualmente ci affiliamo (es. AICS, UISP, etc.);
  • La federazione italiana sport rotellistici FISR;
  • Al CONI e alla CONI Servizi S.p.a. tramite l'Ente di Promozione Sportiva riconosciuta dal CONI alla quale ci affiliamo (es. AICS, UISP, etc.), per l'iscrizione al registro Atleti CONI;
  • La compagnia assicurativa che l'Ente di Promozione Sportiva ha scelto per le coperture di legge;
  • Il personale amministrativo interno all’associazione per tesseramento, iscrizione, comunicazioni con i soci;
  • Gli uffici di consulenza amministrativa, legale e informatica esterni;
  • La nostra banca che usi per i pagamenti verso di noi;
  • Consulenti legali e altri professionisti, tribunali e forze dell'ordine al fine di far valere i nostri diritti legali in relazione al nostro contratto con voi;
  • A tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

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